আপনার জন্য মাল্টি-কোম্পানি ভিত্তিক এবং প্রতিটি কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত একটি উন্নত নোটিস বোর্ড ব্যবস্থাপনা (Notice Board Management) মডিউলের ডেটাবেজ ডিজাইন নিচে প্রদান করা হলো। প্রতিটি টেবিলের কাজ, ফিল্ডের বিবরণ, এবং রিলেশন দেয়া হয়েছে যা একটি জটিল নোটিস বোর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য আদর্শ।
Notice Board Management Database Design with Field Details
স্টেপ ১: Notice Types Creation
1. notice_types টেবিল:
এই টেবিলটি বিভিন্ন ধরনের নোটিস সংরক্ষণ করবে, যেমন জরুরি নোটিস, সাধারণ নোটিস, বিভাগীয় নোটিস ইত্যাদি। প্রতিটি কোম্পানির জন্য এটি আলাদাভাবে ব্যবহৃত হতে পারে।
| Field Name | Data Type | Description |
|---|---|---|
| notice_type_id | INT (PK) | প্রতিটি নোটিসের ধরণের জন্য ইউনিক আইডি |
| company_id | INT (FK) | কোম্পানির আইডি (যার সাথে নোটিসের ধরন সম্পর্কিত) |
| notice_type_name | VARCHAR(50) | নোটিসের ধরন (যেমন, Urgent, General, Departmental) |
| description | TEXT | নোটিসের বিবরণ |
| created_at | TIMESTAMP | তৈরি করার তারিখ |
| updated_at | TIMESTAMP | আপডেট করার তারিখ |
রিলেশন:
company_idcompanies টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকবে, যা নিশ্চিত করবে যে প্রতিটি নোটিসের ধরন একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির অধীনে রয়েছে।
স্টেপ ২: Notice Board Setup
2. notices টেবিল:
এই টেবিলটি প্রতিটি কোম্পানির জন্য নির্ধারিত নোটিসগুলি সংরক্ষণ করবে, যেখানে নোটিসের শিরোনাম, বিবরণ, ধরন, এবং প্রকাশনার তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
| Field Name | Data Type | Description |
|---|---|---|
| notice_id | INT (PK) | প্রতিটি নোটিসের জন্য ইউনিক আইডি |
| company_id | INT (FK) | কোম্পানির আইডি |
| notice_type_id | INT (FK) | নোটিসের ধরন আইডি (notice_types থেকে) |
| title | VARCHAR(100) | নোটিসের শিরোনাম |
| description | TEXT | নোটিসের বিস্তারিত বিবরণ |
| published_by | INT (FK) | যে কর্মী নোটিসটি প্রকাশ করেছেন তার আইডি |
| publish_date | DATE | নোটিস প্রকাশের তারিখ |
| expiration_date | DATE | নোটিসের মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ |
| status | ENUM | নোটিসের অবস্থা (Active, Expired) |
| created_at | TIMESTAMP | তৈরি করার তারিখ |
| updated_at | TIMESTAMP | আপডেট করার তারিখ |
রিলেশন:
company_idcompanies এবংnotice_type_idnotice_types টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকবে। প্রতিটি নোটিস নির্দিষ্ট কোম্পানির অধীনে নির্দিষ্ট একটি notice_type এর অন্তর্ভুক্ত।
স্টেপ ৩: Notice Audience Management
3. notice_audience টেবিল:
এই টেবিলটি নির্দিষ্ট নোটিসের জন্য লক্ষ্য শ্রোতাদের (ডিপার্টমেন্ট, পদবী বা নির্দিষ্ট কর্মীদের) সংরক্ষণ করবে। এতে নিশ্চিত করা হয় যে নির্দিষ্ট নোটিস শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শ্রোতাদের প্রদর্শিত হবে।
| Field Name | Data Type | Description |
|---|---|---|
| audience_id | INT (PK) | লক্ষ্য শ্রোতার জন্য ইউনিক আইডি |
| notice_id | INT (FK) | নোটিস আইডি (notices থেকে) |
| department_id | INT (FK) | ডিপার্টমেন্ট আইডি (যদি ডিপার্টমেন্ট নির্দিষ্ট করা থাকে) |
| designation_id | INT (FK) | পদবী আইডি (যদি পদবী নির্দিষ্ট করা থাকে) |
| specific_employee_id | INT (FK) | নির্দিষ্ট কর্মী আইডি (যদি নির্দিষ্ট কর্মী নির্ধারণ করা হয়) |
| created_at | TIMESTAMP | তৈরি করার তারিখ |
| updated_at | TIMESTAMP | আপডেট করার তারিখ |
রিলেশন:
notice_idnotices টেবিলের সাথে এবংdepartment_id,designation_id, ওspecific_employee_iddepartments, designations এবং employees টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকবে, যা নিশ্চিত করবে যে প্রতিটি নোটিস নির্দিষ্ট শ্রোতার জন্য প্রদর্শিত হচ্ছে।
স্টেপ ৪: Notice Acknowledgement Tracking
4. notice_acknowledgements টেবিল:
এই টেবিলটি নিশ্চিত করবে যে নির্দিষ্ট কর্মীরা নোটিস দেখেছেন ও স্বীকৃতি দিয়েছেন। এতে নোটিসের তথ্য কর্মীদের কাছে নিশ্চিতভাবে পৌঁছেছে কিনা তা ট্র্যাক করা যাবে।
| Field Name | Data Type | Description |
|---|---|---|
| acknowledgement_id | INT (PK) | স্বীকৃতির জন্য ইউনিক আইডি |
| notice_id | INT (FK) | নোটিস আইডি |
| employee_id | INT (FK) | কর্মীর আইডি (যে কর্মী নোটিসটি স্বীকৃতি দিয়েছেন) |
| acknowledged_on | TIMESTAMP | স্বীকৃতি প্রদানের তারিখ |
| created_at | TIMESTAMP | তৈরি করার তারিখ |
| updated_at | TIMESTAMP | আপডেট করার তারিখ |
রিলেশন:
notice_idnotices এবংemployee_idemployees টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকবে, যা নিশ্চিত করবে যে নির্দিষ্ট কর্মীরা নোটিসটি দেখেছেন ও স্বীকৃতি দিয়েছেন।
স্টেপ ৫: Notice Expiry Notification
5. notice_expiry_notifications টেবিল:
নোটিসের মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার আগে নির্দিষ্ট সময়ে নোটিফিকেশন পাঠানো যাবে, যাতে কর্মীরা নোটিসের মেয়াদ শেষের পূর্বে এর প্রতি নজর দিতে পারেন।
| Field Name | Data Type | Description |
|---|---|---|
| notification_id | INT (PK) | নোটিফিকেশনের জন্য ইউনিক আইডি |
| notice_id | INT (FK) | নোটিস আইডি (notices থেকে) |
| notification_date | DATE | নোটিফিকেশন পাঠানোর তারিখ |
| message | TEXT | নোটিফিকেশনের বার্তা |
| sent_to | INT (FK) | প্রাপক কর্মীর আইডি |
| created_at | TIMESTAMP | তৈরি করার তারিখ |
| updated_at | TIMESTAMP | আপডেট করার তারিখ |
রিলেশন:
notice_idnotices এবংsent_toemployees টেবিলের সাথে সংযুক্ত থাকবে, যা নিশ্চিত করবে যে প্রতিটি নোটিস মেয়াদ উত্তীর্ণের আগে সঠিক প্রাপকদের নোটিফিকেশন পাঠানো হয়েছে।
Notice Board Management Module সম্পর্কের সারাংশ
- notice_types টেবিলটি বিভিন্ন নোটিসের ধরন সংরক্ষণ করে, যা প্রতিটি কোম্পানির জন্য পৃথকভাবে ব্যবহার করা যায়।
- notices টেবিলটি প্রতিটি নোটিসের মূল তথ্য সংরক্ষণ করে, যেখানে নোটিসের শিরোনাম, বিবরণ, ধরন, প্রকাশনার তারিখ এবং মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ অন্তর্ভুক্ত।
- notice_audience টেবিলটি প্রতিটি নোটিসের লক্ষ্য শ্রোতাদের তথ্য সংরক্ষণ করে, যাতে নির্দিষ্ট ডিপার্টমেন্ট, পদবী, বা নির্দিষ্ট কর্মীদের নোটিস দেখানো যায়।
- notice_acknowledgements টেবিলটি নিশ্চিত করে যে নির্দিষ্ট কর্মীরা নোটিসটি দেখেছেন এবং এর স্বীকৃতি দিয়েছেন।
- notice_expiry_notifications টেবিলটি নোটিসের মেয়াদ উত্তীর্ণের আগে নোটিফিকেশন পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, যা কর্মীদের নোটিসের মেয়াদ শেষের পূর্বে সতর্ক করে।