Resource Allocation Plan তৈরি করা: এখানে আপনি প্রতিটি কাজের জন্য কে দায়িত্বে থাকবে তা নির্ধারণ করবেন। উদাহরণস্বরূপ:
ডেভেলপমেন্ট টিম (4 জন ডেভেলপার, ১ জন QA)
প্রজেক্ট ম্যানেজার (১ জন)
ডিজাইন টিম (২ জন)
Resource Calendar তৈরি করা: কবে কোন রিসোর্স ব্যবহৃত হবে তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ:
প্রথম ২ সপ্তাহ: ডিজাইনার এবং প্রজেক্ট ম্যানেজার।
পরবর্তী ৪ সপ্তাহ: ডেভেলপমেন্ট টিম।
শেষ ২ সপ্তাহ: QA এবং টেস্টিং টিম।
ধাপ ২: কাজ এবং সময়কাল নির্ধারণ (Work Breakdown & Timeline Planning)
Work Breakdown Structure (WBS) তৈরি করা: আমরা প্রকল্পটিকে ছোট ছোট কাজ বা মাইলস্টোনে ভেঙে ফেলবো। উদাহরণস্বরূপ:
Requirement Analysis (2 সপ্তাহ)
Design & Architecture (3 সপ্তাহ)
Development Phase (8 সপ্তাহ)
মডিউল ১: Employee Management (2 সপ্তাহ)
মডিউল ২: Attendance Tracking (2 সপ্তাহ)
মডিউল ৩: Payroll Features (2 সপ্তাহ)
মডিউল ৪: Reports & Analytics (2 সপ্তাহ)
Testing Phase (3 সপ্তাহ)
Deployment & User Training (2 সপ্তাহ)
Gantt Chart তৈরি করা: Gantt Chart-এ উপরোক্ত কাজগুলো সময়ের মধ্যে কিভাবে সম্পন্ন হবে তার ভিজ্যুয়াল রূপ দেওয়া হবে। প্রতিটি কাজের শুরুর ও সমাপ্তির তারিখ উল্লেখ থাকবে এবং নির্ভরশীলতাও চিহ্নিত করা হবে।
ধাপ ৩: বাজেট পরিকল্পনা (Budget Planning)
প্রয়োজনীয় খরচ চিহ্নিত করা:
Human Resources: ডেভেলপার, ডিজাইনার, এবং টেস্টারদের জন্য বেতন।
Software & Tools: ডেভেলপমেন্ট টুলস, সফটওয়্যার লাইসেন্স, এবং ক্লাউড হোস্টিং।
Hardware: সার্ভার এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার।
Contingency Budget: অনিশ্চিত পরিস্থিতির জন্য বাজেট বরাদ্দ।
বাজেট বরাদ্দ করা: প্রতিটি বিভাগের জন্য খরচ বরাদ্দ করা হবে এবং মোট বাজেট তৈরি করা হবে।
ধাপ ৪: রিসোর্স এলোকেশন (Resource Allocation)
Resource Allocation Plan তৈরি করা: নির্ধারণ করা হবে কোন কাজের জন্য কোন রিসোর্স দায়ী থাকবে।
ডেভেলপমেন্ট টিম: মডিউল ১ থেকে ৪ ডেভেলপমেন্ট।
টেস্টিং টিম: সফটওয়্যার টেস্টিং এবং বাগ ফিক্সিং।
প্রজেক্ট ম্যানেজার: পুরো প্রকল্পের সমন্বয় এবং পর্যবেক্ষণ।
Resource Calendar তৈরি করা: কবে কোন টিম মেম্বার কাজ করবে তা রিসোর্স ক্যালেন্ডারে উল্লেখ করা হবে।