৭. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা (Risk Management Plan)
ঝুঁকি সনাক্ত: প্রকল্পে কী কী ঝুঁকি থাকতে পারে তা সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ:
বাজেট সীমাবদ্ধতা: রিসোর্সের মূল্যবৃদ্ধি হলে বাজেট অতিক্রম হতে পারে।
টাইমলাইন সমস্যা: ডেভেলপমেন্ট কাজ শেষ হতে দেরি হতে পারে।
ঝুঁকি প্রতিরোধ পরিকল্পনা: উদাহরণস্বরূপ:
অতিরিক্ত বাজেট বরাদ্দ রাখা।
টিমের কাজকে মাইক্রো-পর্যবেক্ষণ করা।
৮. Progress Tracking এবং মনিটরিং
Weekly Progress Review: প্রতি সপ্তাহে Gantt Chart এবং Resource Allocation Plan দেখে অগ্রগতি যাচাই করা হবে।
Progress Meetings: সাপ্তাহিক মিটিংয়ের মাধ্যমে প্রজেক্টের অবস্থান নির্ধারণ এবং সমস্যার সমাধান।
Change Management Plan: প্রয়োজন হলে কিভাবে পরিবর্তন পরিচালনা করবেন তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্ট যদি নতুন কিছু পরিবর্তনের কথা বলে, তার জন্য নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন।
ধাপ ৫: ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা (Risk Management Plan)
Risk Identification: সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলো যেমন ডেভেলপমেন্টে বিলম্ব, বাজেট বৃদ্ধি, টেকনিক্যাল সমস্যাগুলো চিহ্নিত করা।
Risk Analysis: ঝুঁকির প্রভাব এবং সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করা।
Mitigation Plan: ঝুঁকি প্রতিরোধের জন্য স্ট্র্যাটেজি তৈরি করা যেমন অতিরিক্ত রিসোর্স যোগ করা।
ধাপ ৬: মনিটরিং এবং নিয়ন্ত্রণ (Monitoring & Control)
Progress Tracking: Gantt Chart এবং WBS-এর মাধ্যমে কাজের অগ্রগতি নিয়মিতভাবে ট্র্যাক করা হবে।
Change Management Plan: যদি প্রকল্পের মধ্যে পরিবর্তন প্রয়োজন হয়, তাহলে কিভাবে পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করা হবে।